I. Qu’est-ce qu’un tag ? #
Un tag est une étiquette qui permet de catégoriser une donnée.
Par exemple, nous pouvons créer un tag « RGPD » et identifier toutes les données à caractère personnel comme le nom, prénom etc.
II. Accéder au tag : #
La liste des tags est accessible depuis le menu catalogue au sein de plateforme Suadeo. L’illustration ci-dessous indique comment accéder simplement à celle-ci lorsque l’utilisateur est connecté à la plateforme Suadeo.
III. Description de l’interface du tag : #
a) Supprimer un ou plusieurs tags : #
Ce menu permet de supprimer un ou plusieurs tags sélectionnés au préalable via la case à cocher.
b) Ajouter un nouveau tag : #
Ce menu permet d’accéder à une nouvelle interface pour ajouter un nouveau tag. Cette dernière permet notamment de saisir le nom du tag ainsi qu’une description.
c) Importer un tag en chargeant un fichier : #
Il est possible de venir importer simplement une liste de tags par le biais d’un fichier .csv.
Les utilisateurs peuvent donc simplement venir enrichir la plateforme Suadeo sur la base d’une liste existante ou de préparer une première liste directement depuis un fichier plat.
Exemple du fichier de chargement des tags :
d) Exporter les tags sous format .csv : #
Cette fonctionnalité permet de récupérer la liste des tags insérée. Il permet aussi notamment d’obtenir un exemple de format du fichier pour les imports mentionnés au point « c ».
e) Le bouton « actions » : #
Ce dernier à trois fonctionnalités :
1- Modifier un tag
2- Supprimer un tag
3- Ajouter une règle de sécurité à un tag
Il est possible de positionner très facilement des règles de sécurité sur les tags quant à l’utilisation qui en est faite.
Lors de la configuration d’une alerte sur un tag, par exemple pour contrôler les exports, cela permet de suivre en temps réel l’utilisation des exports qui pourraient être effectués, via des tableaux de bord ou des rapports, sur des données qui contiennent ce tag.
En se rendant dans l’écran d’alerte, toutes les alertes actuelles et passées sont affichées. Cet écran permet de lister les éléments suivants :
- Tag ;
- Utilisateur ;
- Type d’alerte ;
- Date exacte ;
- Source (nom du tableau de bord ou du rapport).
Cela permet donc de suivre l’utilisation des données sensibles mais surtout de pouvoir repérer les éventuelles fuites de données.
f) Moteur de recherche : #
Le moteur de recherche au sein de l’interface permet de rechercher les tags dans la liste.
IV. Associer un tag à une donnée #
Pour associer un tag à une donnée, il faut se rendre sur l’interface « Sources de données », et cliquer sur une source de données.
Une nouvelle interface apparait.
Cliquer sur « Schéma ». Cette interface liste toutes les tables disponibles ainsi que les colonnes associées aux différentes tables. Une fois la table sélectionnée, cliquer sur l’icone 
de la colonne sur laquelle le tag va être associé.
Une dernière interface apparait.
Cliquer sur le champ (a) pour faire apparaitre la liste des tags configurés et sélectionner un tag.
Enregistrer en cliquant sur l’icone
V. Filtrer les données d’usage via le tag #
Il est possible de filtrer la liste des données d’usage par les tags préalablement configurés.
